Les Amis de la Sardine rient, grâce à leur implantation dans la commune de Moëlan-sur-Mer, s’occupent plus particulièrement de la logistique, de l’encadrement des bénévoles, des rapports avec les pouvoirs publics, de la communication. 

Le NAPEN, fort  de sa connaissance du milieu du spectacle vivant et son expérience de producteur de spectacle , prend plus spécifiquement en charge la partie administrative et le contact avec les compagnies. Mais toutes les décisions sont prises en commun entre les membres des deux associations pour ce qui concerne la programmation, le déroulé du festival, le budget, les outils de communication, etc.